Information générale sur Google Workspace
Google Workspace propose un environnement de travail complet à vos équipes. Cette suite, composée de différents outils de productivité est idéale pour faciliter le travail entre différents collaborateurs et favoriser l’intelligence collective. À tout moment, chacun peut créer, partager ou commenter un document. Ceci permet de maintenir l’émulation entre les différentes équipes et entretient une approche agile de la gestion de projets. Le travail collaboratif n’a jamais été aussi simple. Pour cette raison, Google Workspace permet de gagner du temps, mais aussi de contribuer à l’émergence d’idées nouvelles et pertinentes au sein de vos différents départements.
L’objectif de Google avec sa suite professionnelle est de permettre aux équipes de travailler et échanger de manière simple et fluide. Son accessibilité tarifaire et son ergonomie en font un outil de travail collaboratif prisé par les PME et les startups. D’après Forbes, 96% des startups du classement Next Billion-Dollar utilisent d’ailleurs Google Workspace. Comment l’expliquer ? Google Workspace est un pur produit du cloud computing. Il est donc simple d’utilisation, performant et accessible partout et à tout instant,
Il propose de nombreux outils semblables à ceux présents dans la suite Microsoft Office. Vous pouvez ainsi retrouver un traitement de texte, un tableur ainsi qu’un excellent outil de présentation. Google Workspace permet un partage de documents et de pièces-jointes simple et accessible. De plus, il intègre des éléments d’organisation comme un agenda ou des adresses mail professionnelles. Enfin, il offre des possibilités de communication pertinentes qui permettent de collaborer efficacement notamment grâce à différentes fonctionnalités telles que le partage d’écran. Tous ces éléments en font un excellent outil de travail au quotidien.
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Tarifs Google Workspace
Business Standard
$12
/ utilisateur / mois
Courriel professionnel personnalisé
Réunions vidéo avec 150 participants et enregistrement
2 To de stockage cloud par utilisateur
Business Plus
$18
/ utilisateur / mois
Courriel professionnel personnalisé + eDiscovery, rétention
Réunions vidéo avec 500 participants, enregistrement et suivi des présences
5 To de stockage cloud par utilisateur
Fonctionnalités Google Workspace
L’outil indispensable pour la collaboration en temps réel
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Une suite bureautique complète
Optimisez le workflow des équipes grâce à Google Docs, Google Sheets et Google Slides. À tout instant, les collaborateurs peuvent créer, commenter et partager des fichiers simplement et efficacement.
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Une communication fluide et sans accroc
Avec Google Meet, il devient possible d’organiser une visioconférence en quelques secondes, depuis n’importe quel endroit avec une simple connexion internet. De plus, l’outil Google Chat permet à vos équipes de poursuivre les échanges par la suite via des espaces privés.
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Un espace de stockage adapté à vos besoins
L’espace de stockage sur le cloud de Google est incontournable pour centraliser l’ensemble des documents importants. Ils peuvent être stockés, consultés et partagés par vos collaborateurs en toute simplicité.
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Une adresse mail pour chaque collaborateur
Bénéficiez d’un service de messagerie performant et sécurisé. Vous pouvez octroyer une adresse personnalisée à chaque collaborateur. Ensuite, ils peuvent collaborer sans quitter l’espace Gmail via les outils de discussions Google Chat ou Google Meet.
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Un agenda professionnel pour synchroniser les efforts
Conçu pour le travail collaboratif, Google Agenda permet de partager des agendas. Chaque collaborateur peut consulter les prochaines réunions, vérifier ses disponibilités ou planifier des tâches.
Google Workspace : Avantages & Inconvénients
Avantages
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Facile à utiliser : Avec son excellente ergonomie, Google Workspace est simple et accessible à tous.
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Travail collaboratif : La plateforme centralise les documents, les plannings et les échanges via un seul outil.
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Support client : Le service client est qualitatif et certains plans proposent un support prioritaire.
Inconvénients
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Manque de documentation : La partie gestion des connaissances pourrait être plus développée .
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Domaine supplémentaire : Le coût mensuel pour l’ajout d’un nom de domaine est important.
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Pas adapté aux grandes entreprises : Le plan tarifaire pour un grand nombre d’utilisateurs est coûteux.
Pourquoi Google Workspace est-il meilleur que les autres logiciels de Vidéoconférence ?
Google Workspace est meilleur pour le nombre de fonctionnalités que Slack: 157 vs 79
Google Workspace a plus d'options que Dropbox: 157 vs 40
Google Workspace est plus polyvalent que Zoom Meetings: 157 vs 85
Google Workspace a de meilleurs avis positifs que OneDrive: 96 vs 91
Google Workspace est meilleur pour le support client que OneDrive: 4.6 vs 4.1
Google Workspace a un meilleur rapport qualité-prix que OneDrive: 4.7 vs 4.5
Google Workspace a plus d'options que OneDrive: 157 vs 33
Google Workspace est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que GoTo Meeting: 96 vs 91
Google Workspace est plus polyvalent que GoTo Meeting: 157 vs 110
Google Workspace est plus facile à utiliser que Coda: 4.6 vs 4.1
Google Workspace est plus adapté aux petites entreprises que Coda grâce à son bon rapport qualité-prix: 4.7 vs 4.5
Google Workspace a plus de fonctionnalités que Coda: 157 vs 77
Google Workspace a de meilleurs avis positifs que Basecamp: 96 vs 88
Google Workspace a un meilleur rapport qualité-prix que Basecamp: 4.7 vs 4.3
Google Workspace a plus d'options que Basecamp: 157 vs 63
